Wysokość refundacji nie może przekroczyć 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia. Podmiot, który otrzymał refundacje jest zobowiązany zatrudniać osobę bezrobotną przez co najmniej 24 miesiące.
Podmiot może ubiegać się o refundację doposażenia lub wyposażenia stanowiska pracy jeśli:
- działa na rynku co najmniej 6 miesięcy,
- nie posiada zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym,
- nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
- spełnia warunki, o których mowa w art. 2 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 oraz w art. 3 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) Nr 875/2007,
- w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem za wypowiedzeniem.
Podmiot ubiegający się o refundację składa w Urzędzie wniosek. Wniosek powinien być:
- kompletny
- zawierać dokładny opis tworzonego stanowiska
- kwalifikacje i umiejętności jakie są oczekiwane od przyszłego pracownika
- przemyślaną specyfikację wydatków
- formę zabezpieczenia środków
Do wniosku Podmiot załącza:
- aktualną kserokopię dokumentu poświadczającego formę prawną firmy*
- aktualną kserokopię zaświadczenia o numerze REGON*
- kserokopię zaświadczenia o numerze NIP*
- aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami należności podatkowych,
- aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP oraz FGŚP,
- informacje o otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis w zakresie wynikającym z art. 37 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 oraz z 2008r. Nr 93, poz. 585).
*potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Podmiotu
Wniosek może być pozytywne rozpatrzony w przypadku spełnienia przez Podmiot łącznie następujących warunków:
- prowadzenia działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (nie wliczając okresu zawieszenia działalności gospodarczej),
- złożenia wniosku we właściwym urzędzie tj. ze względu na siedzibę Podmiotu lub miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego;
- niezaleganiu z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
- niezaleganiu z opłacaniem w terminie danin publicznych oraz nieposiadaniu nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
- niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny (Dz. U. Nr 88 poz. 553, z późn. zm.).
- nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej, w rozumieniu Komunikatu Komisji - wytyczne wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz.UE C244 z 01.10.2004r. Str.2)
- nierozwiązaniu w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, stosunku pracy z pracownikiem za wypowiedzeniem dokonanym przez Podmiot.
- wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony.
Wnioski o refundację środków rozpatrywane są przez Komisję ds. przyznawania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych. Warunkiem udzielenia środków jest pozytywne rozpatrzenie wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego/ych bezrobotnego/ych.
Podstawą refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego jest umowa zawarta na piśmie pod rygorem nieważności.
Refundacja jest dokonywana na wniosek Podmiotu po przedłożenia rozliczenia i udokumentowania poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego kosztów na wyposażenia lub doposażenie stanowisk pracy, zatrudnienia na tych stanowiskach skierowanych bezrobotnych oraz spełnieniu innych warunków określonych w zawartej umowie.
Podmiot ma obowiązek utrzymania przez okres 2 lat miejsc pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją.
Refundacja ze środków Funduszu Pracy stanowi pomoc „de minimis”, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L 379 z 28.12.2006r., str. 5) i nie wymaga notyfikacji przez Komisję Europejską.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. z 2008r. Dz. U. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2009r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 62, poz. 512, z póź. zm.)
- Ustawa z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/ 2006 z dnia 15.12.2006 r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis ( Dz.Urz. UE L 379 z 28.12.2006r. Str 5)